Hướng dẫn thủ tục bảo lãnh kỹ sư Nhật cho vợ/chồng 2026

Visa kỹ sư Nhật Bản không chỉ mở ra cơ hội làm việc và phát triển sự nghiệp tại xứ sở hoa anh đào mà còn cho phép bảo lãnh vợ/chồng sang Nhật để đoàn tụ gia đình. Nếu bạn là kỹ sư đang sinh sống và làm việc tại Nhật, việc nắm rõ thủ tục bảo lãnh kỹ sư Nhật là bước quan trọng để quá trình bảo lãnh diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và thuận tiện nhất.

Điều kiện bảo lãnh vợ/chồng sang Nhật

Để thực hiện bảo lãnh, người bảo lãnh cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Đang sở hữu visa kỹ sư Nhật hợp pháp và còn thời hạn hiệu lực.

• Khả năng tài chính ổn định, đủ đảm bảo chi phí sinh hoạt cho người được bảo lãnh trong thời gian lưu trú tại Nhật.

• Công ty nơi làm việc đóng đầy đủ nghĩa vụ thuế; tránh các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động trốn ra ngoài.

• Chưa từng vi phạm các nghĩa vụ đóng thuế, bảo hiểm, hay các quy định pháp luật khác trong thời gian làm việc tại Nhật.

Đây là những điều kiện quan trọng để cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản xem xét hồ sơ bảo lãnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị

1. Hồ sơ người được bảo lãnh (vợ/chồng tại Việt Nam)

• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn dịch thuật sang tiếng Nhật và công chứng.

• Hộ chiếu photo (không cần công chứng).

• Ảnh thẻ 3×4 cm của người được bảo lãnh.

• Ảnh chứng minh mối quan hệ vợ/chồng hoặc ảnh toàn gia đình.

• Thư trình bày lý do xin bảo lãnh.

• Đơn xin visa Nhật Bản theo mẫu.

• Nếu có con đi kèm, chuẩn bị giấy khai sinh dịch thuật công chứng đầy đủ.

2. Hồ sơ người bảo lãnh (kỹ sư tại Nhật)

• Bản photo hộ chiếu và bản gốc còn hiệu lực.

• Giấy xác nhận cư trú tại Nhật.

• Giấy tờ chứng nhận là kỹ sư của công ty, có dấu và ký tên đầy đủ.

• Bảng lương tổng hợp nhiều tháng liên tục, có đóng dấu công ty.

• Giấy xác nhận thuế và đóng thuế tại tòa thị chính.

• Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng (tối thiểu khoảng 100 Man).

• Phong bì đã dán sẵn tem và ghi địa chỉ người nhận.

• Đơn xin tư cách lưu trú cho vợ/chồng (tải mẫu từ Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản).

Quy trình nộp hồ sơ

Bước 1. Người bảo lãnh nộp hồ sơ đầy đủ theo các giấy tờ trên tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản nơi cư trú.

Lưu ý: Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra kỹ hồ sơ. Nếu thiếu giấy tờ hoặc thông tin không chính xác, cơ quan sẽ gửi yêu cầu bổ sung. Thời gian xét duyệt sẽ kéo dài thêm khoảng 2–3 tháng.

Bước 2. Sau khi hồ sơ được xét duyệt, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) cho vợ/chồng bạn.

• Giấy này sẽ được gửi về địa chỉ tại Việt Nam mà bạn đã ghi trong phong bì.

• Thông thường, thời gian nhận COE khoảng 1 tháng, nhưng có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn tùy từng trường hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản

Người được bảo lãnh tại Việt Nam sẽ dùng COE nhận được để nộp hồ sơ xin visa sang Nhật.

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội

• Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

Hồ sơ xin visa gồm:

• COE bản gốc

• Hộ chiếu còn hiệu lực

• Ảnh thẻ theo quy định

• Đơn xin visa theo mẫu

• Các giấy tờ chứng minh quan hệ vợ/chồng

Bước 4: Nhận kết quả và chuẩn bị xuất cảnh

• Khi visa được cấp, người được bảo lãnh có thể chuẩn bị hành lý và xuất cảnh sang Nhật Bản.
• Thời hạn lưu trú sẽ phụ thuộc vào thời hạn visa của người bảo lãnh.
• Nếu muốn làm thêm, người được bảo lãnh cần xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú (tối đa 28 giờ/tuần).
• Đối với việc làm toàn thời gian, phải chuyển đổi sang visa lao động Nhật Bản.

Lưu ý: Thời gian xét duyệt tư cách lưu trú thường khoảng 1 tháng, nhưng nếu thiếu giấy tờ có thể kéo dài 2–3 tháng.

Quyền lợi và lưu ý khi bảo lãnh

• Người được bảo lãnh có thể sống tại Nhật theo thời hạn visa kỹ sư của người bảo lãnh.

• Nếu muốn làm thêm, người được bảo lãnh phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú, tối đa 28 tiếng/tuần.

• Muốn làm việc toàn thời gian, cần chuyển đổi sang visa lao động Nhật Bản.

Đồng hành cùng kỹ sư Việt với An Phú – Thủ tục đơn giản, tỉ lệ đậu cao

Công ty An Phú – Đồng hành cùng kỹ sư Việt vươn tầm Nhật Bản là đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xuất khẩu lao động, đặc biệt với các chương trình đi Nhật diện kỹ sư. Với kinh nghiệm nhiều năm, An Phú cam kết:

• Hỗ trợ chuẩn bị thủ tục bảo lãnh kỹ sư Nhật và đoàn tụ gia đình nhanh chóng, chính xác.

• Tư vấn chi tiết về hồ sơ, chứng minh tài chính, các quy định pháp lý tại Nhật.

• Cam kết tỷ lệ đỗ visa và COE cao, giúp kỹ sư và người thân xuất cảnh nhanh nhất.

• Dịch vụ tận tâm, đồng hành từ lúc chuẩn bị hồ sơ đến khi vợ/chồng sang Nhật sinh sống.

Với An Phú, mọi thủ tục phức tạp sẽ trở nên đơn giản, giúp kỹ sư và gia đình yên tâm tập trung công việc và cuộc sống tại Nhật Bản.

📞 Liên hệ ngay An Phú để được tư vấn chi tiết về thủ tục bảo lãnh kỹ sư Nhật: